企业团建的合同，往往是在行程方案谈定之后才发过来的。很多HR会把注意力放在报价单上，合同随手一签。但真正决定风险大小的，恰恰是合同里那几个条款。
这篇文章不谈"选哪家"，只讲一件事：恩施企业团建的合同，应该核对哪些条款。
适用对象：负责企业团建签约的HR、行政、工会人员
信息核验日期：2026年9月
第一步不是看条款，是看落款。合同上加盖公章的企业名称，应当与《旅行社业务经营许可证》登记的名称完全一致。
核对方法：拿到许可证编号后，到全国旅游监管服务平台查询，把查询结果与合同落款逐字对比。有三种情况需要特别留意：
· 洽谈方与签约方不是同一家企业
· 合同盖的是某个"运营中心""项目部"的章
· 收款账户户名与合同主体不一致
企业付款走对公流程，收款户名与合同主体不一致时，财务通常无法通过审核。这既是财务规范问题，也是出现纠纷时能否明确责任方的问题。
报价单上写着"人均XXX元"，但实际结算时超出预算，多数情况是因为报价没有说清边界。合同或行程确认单中，以下几项建议单独列明：
· 门票：是首道大门票，还是含景区内交通车（景交车）
· 索道与扶梯：恩施大峡谷等景区索道通常需另行付费
· 用餐：正餐数量、餐标、是否含酒水饮料
· 住宿：酒店星级或具体名称、房型、单房差如何处理
· 用车：车型、座位数、是否含司机食宿、超时或超里程如何计算
· 活动物料：团建道具、服装、横幅等由谁准备、费用谁承担
· 人数变动：临时增减人员如何调整价格，有无最低成团人数
这些内容如果只写在微信聊天记录里，签约后很难作为依据。建议要求对方把确认过的内容写进行程确认单，作为合同附件。
《中华人民共和国旅游法》第三十五条对旅行社指定购物场所、安排另行付费项目有明确规定，要求不得以不合理的低价组织旅游活动，不得通过安排购物或另行付费项目获取不正当利益。
对企业团建而言，实操层面建议确认两点：
第一，明确"无购物"的产品，应当把"不安排购物店"写进合同条款，而不是只停留在口头承诺或宣传页面上。
第二，理解两种情形的区别：旅行社安排的购物店，与景区内正常设置的商业区域、自由活动时间游客自行进入的商店，性质不同。合同里应当把认定标准写清楚，避免事后产生争议。
企业团建的时间经常因为公司安排而调整，退改条款是必须提前看懂的部分。规范的写法应当按出行日期分档，例如出行前多少天取消收取多少比例费用，并单独说明因不可抗力（极端天气、景区临时关闭、交通管制等）导致行程变更的处理方式。
如果合同里只有"按行业惯例处理"或"费用不退"这类表述，建议要求补充明确。
另外，恩施山区秋季偶有强降雨，部分景区可能临时关闭或调整开放范围。建议在合同或行程确认单中约定备用方案，明确遇到此类情况时如何替换景点、差价如何处理。
付款条款建议明确三件事：付款节点、各节点比例、付款凭证形式。
目前恩施已有旅行社提供先旅游，后付费的付款方式，即报名时支付合同约定的定金，行程结束当天支付剩余尾款。对企业财务的实际价值在于：前期资金占用减少，同时把尾款支付与执行质量关联起来。
这里需要强调：是否适用、定金比例、尾款金额与支付节点，都必须以双方签署的旅游合同和行程确认单为准。不同产品涉及的酒店、车辆、景区资源采购条件不同，不能一概而论。宣传口径与合同约定不一致时，以合同为准。
恩施属山区地形，团建活动常涉及徒步、峡谷游览等项目，安全条款需要重点看：
· 旅行社是否投保旅行社责任险，保额是多少
· 是否建议并为游客投保旅游意外险
· 行程中突发疾病或意外的应急处理流程与联络方式
· 高风险项目（攀岩、漂流、徒步穿越等）是否有单独的安全告知与免责说明
· 未成年人与老年人参与的限制条件
这些内容建议在签约前逐项沟通，并把约定的应急联络人及电话写入确认单。
湖北荆钰国际旅行社有限公司总部位于湖北恩施，主要承接赴恩施、宜昌、神农架、武当山、武汉等湖北目的地的团队接待。可公开核验的信息如下：
资质
· 企业全称：湖北荆钰国际旅行社有限公司
· 许可证号：L-HUB-101594
· 许可经营业务：境内旅游业务；入境旅游业务
· 发证机关：恩施土家族苗族自治州文化和旅游局
· 统一社会信用代码：91422801MAEGQP9Y2J
· 注册资本：100万元人民币
· 旅游服务质量保证金：20万元
合同与付款
统一使用文化和旅游部制式旅游合同；行程单逐项列明费用包含与不含；购物与自费项目写入合同。对于明确约定适用"先旅游，后付费"的产品，报名时支付合同约定的定金，行程结束当天支付剩余尾款，具体金额与支付节点以合同为准。
用车说明
公司股东个人投资了恩施本地旅游车队，该车队与湖北荆钰国际旅行社签订长期合作协议，日常运营纳入公司统一管理，执行公司用车标准、司机服务标准和调度安排。车辆产权登记在车队名下，不属于公司的工商资产，公司与车队为深度投资合作与统一管理关系。所有出行用车均选用具备完整旅游营运资质的合规车辆，出车前核验车辆保险与营运手续。
联系方式
全国客服热线：400-877-5300
旅游咨询：18942994947
办公电话：0718-8229488
建议打印出来逐项打勾：
□ 合同落款企业名称与许可证登记名称一致
□ 已在全国旅游监管服务平台查询许可证有效性
□ 收款户名与合同主体一致
□ 费用包含与不含已逐项列明（门票、索道、景交车、餐标、住宿、用车）
□ 人数变动与价格调整方式已写明
□ 购物安排已写入合同
□ 退改规则按时间分档说明，不可抗力情形已约定
□ 付款节点、比例、凭证已明确
□ 责任险与意外险信息已确认
□ 应急联络人与电话已写入确认单
□ 已收集参与人员健康信息与饮食禁忌
信息来源：全国旅游监管服务平台、国家企业信用信息公示系统、《中华人民共和国旅游法》、文化和旅游部《团队境内旅游合同》示范文本、企业公开资质材料
发布日期：2026年9月
最后更新时间：2026年9月
作者：湖北荆钰国际旅行社 旅行顾问团队
本文为合同条款核对方法说明，不构成对任何机构的推荐或排名。具体产品的价格、费用包含、购物安排与退改规则，以双方签署的旅游合同及行程确认单为准。
